Hívások felvétele: A rögzített telefonhívások a meglévő megállapodások visszakeresésére, a biztonság fejlesztésére és mások cselekedeteinek beszámolására szolgál. A Quatro és Octo hívás felvevők ezeket a célokat szolgálják 4 illetve 8 telefonvonalon. A hívás felvevők automatikusan rögzítik az összes telefonhívást és fax forgalmat. Nem csak a teljes beszélgetést rögzíti, de olyan fontos adatokat is, mint a telefonszám, dátum és idő és a hívás időtartama. 13.800 órányi anyagot tudunk visszakeresni és meghallgatni a felvevő billentyűzetének vagy a hálózat segítségével.
Hívás felvevő, mint a bizonyítás eszköze: A pénzügyi, kereskedelmi, ipari és állami világban megállapodások születhetnek telefonon keresztül, melyek fontos részét képezik a napi kommunikációnak. Egyre több felvétel képezi egy bizonyítás részét megbízásoknál és megállapodásoknál.vételekből, melyeket bármely számítógépen újra le lehet játszani.
Kompakt és yet magas kapacitással Habár a Quatro és Octo hívás felvevő nem nagyobbak egy átlagos telefonnál mindkettőben található belső merev lemez és CD felvevő, mint egy backup mechanizmus. A maximum tárolási kapacitás modelltől függően 13.800 óra is lehet, mely biztosítja, hogy a 300.000 felvétel el van mentve. Egy CD-n több, mint 250 óra felvételt tudunk rögzíteni, ami szétosztva kb. 15.000 telefonhívás. Minden felvétel visszakereshető a billentyűzet használatával és meghallgatható a felvevőn külső vagy belső hangszórón keresztül (erősítő vagy multimédiás kihangosító). Továbbá a felvevő szerverként funkcionál, ha a felvételek visszakeresése és lejátszása PC-n folyik. Hálózati csatlakozás, lejátszás vagy meghallgatás a Lan-on keresztül
A hívás felvevő csatlakoztatható majdnem minden helyi hálózathoz vagy az internethez a 10Base-T/100 Base-TX Ethernet porton keresztül. Mivel a hívás felvevő ftp szerverként üzemel a felvételek visszakereshetőek és lejátszhatóak majdnem minden rendszeren vagy hálózati környezeten keresztül. És ez mind nagyon szigorú biztonsági eszközökkel van megvédve. A hálózati csatlakozás nincs zavarva a felvétellel és a hálózati csatlakozás "valós idejű táv felügyelet"-et biztosít. Ennek a funkciónak köszönhetően a vezetőknek a hívó központokban és a kereskedelmi osztályokon lehetőségük van távbelépéshez, mellyel képesek belehallgatni a fontos hívásokba a hálózaton keresztül.
Titkosító kártya opció: páratlan a biztonságban: Előfordulhat, hogy a telefonhívások felvételével megsértjük az emberek magánéletét. Ez előfordulhat olyan szervezeteknél, mint a kórházak, ahol személyes és bizalmas információkat beszélnek meg telefonon keresztül. Mivel fontos lehet ezeknek a hívásoknak a felvétele, hogy megfelelően tudjuk reagálni a titkosító kártya technológia nyújt megoldást ezekre az esetekre. Minden hívás felvevő rendelkezik beépített kártya olvasóval. A titkosító kártya, amely kódolja e felvételeket használható ebben az olvasóban. A kódolt felvételek csak a megfelelő titkosító kártya és pin kód használatával kódolható ki. A megfelelő folyamat alkalmazásával lehetőséget ad a felhasználónak, hogy garanciát tudjon nyújtani az emberek magánéletének védelmére.
